ファイリングシステム導入研修
狙い
ファイリングシステムの必要性、情報公開、公文書管理法への対応、個人情報保護、セキュリティポリシーとの関連、具体的実施方法などシステムの内容を理解し、 意識を高めてもらうことを目的とする。ファイリングシステム導入の自治体においては、全職員１回の受講を義務付けて、全職員が文書改善活動の一環として取り組んでいただくために動機付けを図る。
対象者
一般職員（幹部職員除く）
所要時間
３時間（半日コース）
研修内容
・文書管理上の問題点とその対応
・ファイリングシステムの狙い
・使いやすい・捜しやすいファイルのまとめ方
・文書分類整理方式
・保管文書の整理方法
・文書件名の付し方
・ファイル基準表の作成方法
・仕掛文書の整理保管方法
・文書の移し替え、置き換え方法
・保存文書の整理方法
・紙文書と電子文書の統合化
・歴史的公文書の取り扱い
