ファイリングシステム導入専門研修
狙い
実施対象部門の推進員が、ファイリングシステム導入の実践研修を通して各部門の推進の核となってリーダーシップを発揮してシステム構築をはかることができるよう 推進に必要な知識を身につけることを狙いとする。研修内容は、文書分類の仕方、文書件名の付し方、維持管理の仕方など文書の発生から保管・保存・廃棄にいたる 一連の制度についてその具体的実施内容を研修する。
対象者
各課の文書主任及び補助者（ファイル責任者及びファイル担当者）
所要時間
７時間（１日コース）
研修内容
・文書管理の目的と基本的な考え方
・文書の分類の仕方
・文書の保管方式
・ファイル基準表の作成方法
・バーチカルファイル法による文書の整理・保管
・文書の移し替え、置き換え方法
・文書の保存年限の設定の仕方
・保存文書の引継ぎ方法
・保存文書の廃棄方法
・システムの維持管理について
・分類整理事例と演習
・歴史的公文書の取り扱い
